許多公司裡面被提升為主管的人,他們原本不是領袖,也許是技術人員或業務人員,而一旦他們被提升成為領袖的時候,他們不只要帶領部屬,也要更多學習有智慧回應他的主管,也就是提升向上管理的能力,而這樣的能力常常要做的一件事,就是要釐清共識與執行目標。
這時候他要做的事情不再只是專業能力的展現,而是要完成團隊任務,並且在帶領團隊中處理人際互動的問題。當一位基層員工升職成為主管時,他不能只想著如何做好自己的事情就好,而是要更多學習帶領團隊的能力,以及向上管理的能力。
無論是身為部屬或主管,以下有八個釐清共識與執行目標重要的關鍵,可以幫助剛被提升的主管帶領團隊找到共識、完成目標,帶出美好的團隊績效...
1. 釐清角色定位
談話前要先釐清自己的角色,不要一聽到對方的分享,情緒就影響了分享的焦點。
2. 專注傾聽
3. 釐清目標
4. 有效分析
1) Facts事實、事件
2) Feelings感覺
3) Findings發現
4) Future未來
5. 引導對方分享如何執行
6. 給予建議選項
7. 找出共同目標
8.同心執行目標
當你與上司和部屬溝通時,都能找到共識,擁有同心執行的目標時,就能在工作中產生熱情、凝聚團隊共識、並且樂在其中,產生美好的績效。