2015年5月13日 星期三

安靜的力量

一個剛強的人
不只是在順境中
大聲歡呼
更是在逆境當中

有生命力的基督徒
不只是經歷挑戰的得勝
與活出生命的見證

更是在苦難中經歷耶穌的生命
安靜的讓耶穌陪伴你面對苦難

若能把情緒透過禱告交託給神
在神的同在中釋放一切
就不會抱怨
也不會用負面的態度面對困難

學會剛強
要能學會在困難中享受神的同在

延伸閱讀:
1. 真正的謙卑
2. 享受神同在的每一個時刻


2015年5月11日 星期一

共識學習,共創價值----全方位價值契約

身為講師或學員,不是放在同一個教室,或同一個空間,就能產生學習效果,課程開始之前,講師若與學員能有共識,那麼課程的進行會更有方向、也更有果效,全方位價值契約(Full Value Contract;FVC),是探索活動中最有價值、最重要的觀念之一。
此乃基於下列的信念:團體中的每個成員與團體本身均有價值,這些價值進而結合為團體的行為指導方針與規範(Ellmo & Graser,1995)。
Schoel、Prouty & Radcliffe(1988)指出,藉著鼓勵、肯定、目標的設立與達成、團隊討論協商、面對衝突的處理、解決與寬恕的精神來貫徹施行全方為價值契約,使團隊肯定了自我以及他人價值,找出每個人正面特質,進一步肯定了團體及其中的學習經驗學習契機,即為全方為價值契約的意義。

其行為規範包含(余紫瑛,2000):
1. Be Here! 全人參與也就是出現(Show up):排除會令人分心的人、事、物,全力投注於課程活動的內容學習上。

2. Be Safe.保持安全身體與情感上的安全(Attend to safety):在團體中每個人都有責任維護一個安全的學習環境。不論是在言語或肢體行為上都要注意與支持,盡可能給予同伴最大的支持與鼓勵,也相信他人會同樣支持你。

3. Be Honest!真誠
說真心話(Speak the truth):每個成員對學習經驗的感受都是非常重要且獨一無二,大家應該誠實說出心裡感受,並虛心聆聽他人的意見。

4. Let go and move on放鬆一點
開放的態度(Be open to outcomes):即使對於學習經驗持有成見或心懷恐懼,試著放棄這些成見或恐懼,盡量避免在課程結束前做任何評斷。

5.Set Goals!為課程設定目標
專心(Pay attention):將自己注意力集中在經驗與課程的瞭解上,傾聽他人的話和自己內在聲音。

由上述的描述可以了解,全方位價值契約主要的理念是團體遵守共同約定的行為規範,讓個人與團體能夠以團隊合作方式達到彼此的目標,並願意確保所有成員在心理及生理上的健康與安全,並且真誠的給予回饋。
帶領者在課程開始時,即可建立團體的全方位價值契約,並取得所有成員的認同,在課程進行當中,全方位價值契約是一個持續的提醒者,帶領者可善用其技巧,並保持契約的彈性。
本文整理摘要自~教育wiki

2015年5月10日 星期日

母親節的重要意義與行動建議

今天一起過個有意義的母親節吧!

美國的母親節由安娜·賈維斯(Anna Jarvis,1864-1948)發起,她終身未婚,一直陪伴在母親身邊。

安娜·賈維斯的母親心地善良,極富同情心,她提出應設立一個紀念日來紀念沒沒無聞做出奉獻的母親們,可是這個願望尚未實現,她就逝世了。

她的女兒安娜·賈維斯於1907年開始舉辦活動,申請將母親節成為一個法定節日。節日於1908年5月10日在美國的西維吉尼亞和賓夕法尼亞州正式開始。

1913年,美國國會確定將每年5月的第二個星期日作為法定的母親節,並規定這一天家家戶戶都要懸掛國旗,表達對母親的尊敬。而安娜·賈維斯的母親生前最愛的康乃馨也就成了美國母親節的象徵。

因為母親節變的過於商業化,安娜·賈維斯成立了母親日國際協會,一直到1948年過世為止,持續進行抗議活動,希望讓母親節回復到單純讚頌母親的節日。

今天一起向母親致敬,用行動與言語,告訴媽媽:「我愛妳!」

行動建議~告訴媽媽五件我愛媽媽的地方
例如:
1. 我愛妳的頭髮
2. 我愛妳的親吻
3.我愛妳的微笑
4.我愛妳煮的湯
5.我愛妳唱的歌

2015年5月8日 星期五

如何講比講什麼更重要How to say is more important than what to say.


人們習慣於把焦點放在自己身上,與人對話時,常常不自覺把對話的焦點,轉移到自己身上。

當有人分享快樂或難過的事情時,我們不小心就會把話接過來,告訴對方,我告訴你...我以前也曾經...,然後忽略對方與你分享的背後原因。沒有操練自我超越的人,往往是以自我中心的,這是人的本性。

當基督徒傳福音時,常想著要如何讓對方相信我的話,如何讓對方願意去小組,參加教會聚會。有時候過度成就導向,而疏忽了對方心中的感受,沒有同理、也沒有以愛為出發,對方只感覺到你在推銷福音。


有時候在教會當領袖,會告訴組員:你要愛神、你要禱告、你要穩定聚會、你要...!但卻忘了問對方,你要的是什麼?你需要什麼?也忘了帶領組員經歷,

耶穌在一次對話中,分享祂如何講天父要祂說的話~「因為我沒有憑著自己講,惟有差我來的父,已經給我命令,叫我說甚麼,講甚麼。For I did not speak of my own accord, but the Father who sent me commanded me what to say and how to say it.」約翰福音12:49

耶穌說我沒有憑著自己講!祂講了很多很棒的話語,但不把焦點、功勞放在自己身上,而把焦點都歸給天上的父親。

而且他示範了傳福音的極致表現,重點不只是what to say(說什麼),更重要的是how to say(如何說)!祂用生命的示範在訴說真理...

當門徒愛爭誰比較大的時候,耶穌告訴他們:「在你們中間,誰願為首,就必做眾人的僕人。」於是祂在最後的晚餐當中,就離席站起來,脫了衣服,拿一條手巾束腰,隨後把水倒在盆裏,就洗門徒的腳,並用自己所束的手巾擦乾。他示範了僕人領導最佳的典範。



當祂被門徒猶大背叛,找法利賽人來抓祂的時候,祂的門徒彼得砍了羅馬士兵耳朵,而耶穌用醫治羅馬士兵的耳朵,來訴說祂對人真實無條件的愛。你看見耶穌如何說出無條件的愛嗎?


當祂背著十字架走在路上時,人們嘲笑祂、吐祂口水、丟祂石頭、士兵鞭打祂,而祂用慈愛的眼神看著身邊逼迫祂的人,沒有回嘴、沒有回手,祂用生命在示範祂裡面最強大的溫柔。你看見耶穌的溫柔嗎?因為祂裡面夠剛強,才能對人如此溫柔


當祂被釘在十字架上時,許多人嘲笑祂,你如果是神的兒子,救救自己吧!從十字架上面下來,告訴我們你真的是神的兒子啊!


而祂最後一句話是:「父啊!饒恕他們,因為他們不知道自己在做什麼。」祂沒有用嘴巴回答嘲笑祂的人,也沒有跳下十字架證明自己的能力,而是為每一個人死在十字架,而且用無聲的復活,成為最震撼世界的聲音。祂用完全的饒恕回應最羞辱祂的人,你看到祂如何說出饒恕嗎?

如何講比講什麼更重要!

願上帝幫助我們,讓自己的心先被上帝的愛講進去,使自己因為愛、因為對方的好處、因為在乎人而講。

我們都正在學習,願神的靈觸摸我們的心思、神的真理轉化我們的意念、神的同在強化我們的意願,使我們年紀漸長的同時,我們更懂得如何用生命說出愛!



2015年5月7日 星期四

內在剛強使外在溫柔

因為那在你們裏面的,比那在世界上的更大。1John4:4
從去年3月養貓開始,這一年來與家裡兩隻貓的相處過程中,從第一天來到我們家的害怕與驚慌,到現在的溫柔自在,感覺牠們真正認識這是牠們的家,認識牠們的主人,也知道主人是愛牠們的。
發現當牠們有安全感、有信任感、有歸屬感的時候,牠不只會親近你,而且會躺在地上隨便你弄牠。但是當牠們感覺你可能要讓牠不舒服時,牠全身的毛會豎立起來,尾巴會站起來。
我知道牠們絕對有能力咬傷我們,但除了第一天帶他們回家,因為害怕而攻擊一次,到目前為止,我們沒有真的被牠們攻擊。


這讓我反思,一個人要有非常剛強的內在,才有辦法成為一個溫柔的人!一個真正內在剛強的人,他不會輕易展現自己的強大,懂得如何安然自處。

當我敢柔軟的對待他人時,是因為我知道我不會被傷害,知道我是有價值的,因為我擁有一個強大的內在,所以我敢於溫柔,這樣的人是最有魅力的人,一個內在非常堅強的人,因為他知道他最相信的是誰,他相信自己,並且願意對身邊的人溫柔。
他不會輕易就為自己穿上盔甲,自我防衛!
所以我們要學習,懂得如何作一個裡面剛強的人,成為一個外柔內剛的人,堅強又溫柔,讓自己成為無價之寶!
他的手很強壯,但他的心很溫柔。
她的手很溫柔,但她的心很強壯。

2015年4月29日 星期三

這10種超常見的食物,千萬不能放進冰箱!!

萬一放進冰箱,輕則食物腐壞,

重則產生細菌,影響健康!
趕緊來看看吧...

1. 澱粉類食物
饅頭、花卷、麵包等澱粉類食物不能放進冰箱中,
會加快其變乾變硬的速度。

如果短時間吃不了的話,
可以將其密封好,放進冷凍室中冷凍。

另外,麵包和餅乾也不宜放在一起存放。
這樣一來,麵包中的水分會轉移到餅乾中,
使餅乾變軟,麵包反而變硬,對兩者都不利。


2. 巧克力

放進冰箱的巧克力在拿出來後,表面容易出現白霜,
不但失去原來的醇香口感,還會利於細菌的繁殖。
儲存巧克力的最佳溫度是5℃—18℃。

可先用塑料袋密封,再置於冰箱冷藏室儲存。
取出時,別立即打開,讓它慢慢回溫至室溫再食用。


3. 魚類

冰箱中的魚不宜存放太久。
家用電冰箱的冷藏溫度一般為-15℃,
最佳冰箱也只能達到-20℃。

而水產品,尤其是魚類,
在貯藏溫度未達到-30℃以下時,
魚體組織就會發生脫水或其它變化。
如鯽魚長時間冷藏,就容易出現魚體酸敗,
肉質發生變化,不可食用。


4. 藥材

藥材不宜放在冰箱裡。
藥材放入冰箱內,
和其他食物混放時間一長,
不但各種細菌容易侵入藥材內,
而且容易受潮,破壞了藥材的藥性。

所以對一些貴重的藥材,
如人參、鹿茸、天麻、黨參等,
若需長期保存,可放在一個乾凈的玻璃瓶內,
然後投入適量用文火炒至暗黃的糯米,
待晾涼後放入,將瓶蓋封嚴,擱置在陰涼通風處。


5. 西紅柿

西紅柿經低溫冷凍後,肉質呈水泡狀,
顯得軟爛,或出現散裂現象,
表面有黑斑,煮不熟,無鮮味,嚴重的則腐爛。


6. 黃瓜、青椒

黃瓜、青椒在冰箱中久存會出現
變黑、變軟、變味。
黃瓜還會長毛發粘。
因為冰箱里的溫度一般為 4℃至6℃左右,
而黃瓜儲存適宜溫度為10℃至12℃,
青椒為7℃至8℃,因此不宜久存。


7. 綠葉菜

綠葉菜放在冰箱裡,不僅葉片會更快腐壞,
還可能由於酶和細菌的作用,生成有毒的亞硝酸鹽。


8. 香蕉

若把香蕉放在12℃以下的地方貯存,
會使香蕉發黑腐爛。


9. 鮮荔枝

若將荔枝在0℃的環境中放置一天,
即會使其表皮變黑,果肉變味。


10.草莓

草莓儲存在冰箱里,不僅果肉發泡、

口感大打折扣,還容易霉變。

讓自己更健康...
今天找個時間
把 冰箱的東西清一清吧!

文章來源~
http://tw.anyelse.com/article/23999.html

2015年4月26日 星期日

成為激勵團隊的領袖

昨天4/25在新聞上,看到台灣在美國參加啦啦隊比賽,得到台灣代表隊有史以來的第一面金牌,這真是激勵人心的消息。
2015年ICU世界啦啦隊錦標賽男女混合高級組前三名合影,左起亞軍美國隊,冠軍中華台北,季軍芬蘭隊。(記者陳文迪/攝影)
這是423-24日,在美國迪士尼世界運動廣場園區舉行的2015年ICU世界啦啦隊錦標賽,中華台北啦啦隊勇奪大會最高獎項「男女混合高級組」冠軍,這是第一次中華台北代表隊能奪得冠軍,看著新聞畫面,內心真是激動不已。

每一個人都需要啦啦隊,身為團隊領袖,更應該常常去鼓勵、賦予力量、挑戰團隊持續成長,就好像啦啦隊隊長一樣,要在比賽中不斷鼓勵、賦予團員力量、將團員身上最美好的潛力激發出來。
中華台北啦啦隊在混合男女高級比賽中表現出色。(記者陳文迪/攝影)
許多人常說領袖難尋,然而這個時代並不是沒有領袖,而是你有沒有幫助身邊的人,活出他生命中領袖的特質,並且打造一個有生產力的團隊,使更多領袖從團隊中被建造出來。
身為領袖應該怎麼做呢?其中一個方式就是透過適當的提問,激發團員生命的潛力,並且幫助他們釋放出來;另外一個就是用心溝通與對話
中華台北啦啦隊在混合男女高級比賽中的精采表現。(記者陳文迪/攝影)
在團隊帶領中,我習慣在重要的時刻激勵團隊,以下提供七個領袖可以常常放在心中,並且使用出來的對話。
1.      我相信你可以(我相信你做的到)
2.      你很重要(很榮幸與你成為團隊)
3.      讓我知道你需要幫助
4.      你做的太棒了
5.      我需要你的幫助(你可以幫助我嗎?)
6.      我要幫助你達成目標
7.      你創造極大的價值與改變

也許你不一定每天都會說這些話,其實也不應該說的太氾濫,但是當你想要說的時候,要確認自己是很真摯、誠實、從內心深處有感的告訴對方。

這樣的話語也許不會隨時就說出來,但身為領袖,你要把這些信念與話語放在內心反覆默想,然後盡可能觀察與感受團隊成員的狀態,並且適時的告訴團隊成員,賦予他內心有更大的力量,也讓你們的心產生更多的連結。
這樣的心態與習慣,將會使你打造一個更好的團隊,將來當有機會到世界各地比賽時,你們將會如同這次台灣代表隊,勇奪啦啦隊冠軍一樣,成為得勝的團隊。

延伸閱讀:


2015年4月23日 星期四

台灣的PM2.5比你想像的更可怕


最近看上一期商週,心裡為台灣感到憂心,從去年(2014)11月份與台中市環保局合作開始,我們團隊和我都注意到了PM2.5對台灣的影響與危害,從去年11月到今年2月,這三個月當中,我們都開始更多瞭解PM2.5是什麼碗糕!

二月份開始一連串接受環保局講座的紙錢減量邀請,一直到北區區公所邀請分享的空氣污染成因與防制,我們更明白PM2.5原來這麼嚴重,不只是因為大陸會飄過來,台灣自己也製造了很多。

許多年前在大陸的時候,心中還慶幸我所居住的城市,並沒有這麼嚴重的PM2.5!沒想到從2014年12月到2015年2月,台灣的PM2.5污染狀況,三個月裡面只有10天符合標準值。

上禮拜在看到商週報導『要命的空氣』內容之後,才發現,原來台灣現在空氣品質的狀況,比我所瞭解和想像的嚴重更多。也才更明白孩子的過敏狀況其中一個最有可能的來源!

台灣有許多事情正在改變,心靈環保是台灣人現在需要同時提升的議題,環境要得到保護,要先提升國人的心靈、品格素質,才能全面改善我們的居住品質,祈願更多組織團體看重這個議題,讓台灣的天空可以看得見太陽。

延伸閱讀:要命的空氣《商業周刊》1429期




2015年4月21日 星期二

成為有安全感的領袖

沒有安全感的領袖,習慣於掌控人。
沒有安全感的跟隨者,習慣於被掌控。
有安全感的領袖,挑戰人之後給予自由。
有安全感的跟隨者,接受挑戰也享受結果。


本圖取材自http://www.globalservices.bt.com/uk/en/insights/what-makes-a-security-leader

為團隊帶來更大價值-身為主管你問對問題了嗎?

身為公司的主管,當我們問對問題的時候,會為彼此和團隊帶出更大的價值,而問錯話的時候,會削減彼此和團隊的價值

在『好的公司應該告訴員工「不當主管」也沒關係』文章中的一段話,道出許多公司主管會問的問題~你覺得自己適合做什麼?其實身為主管的人,我們幾乎都問過這個問題。

原來這並不是一個好問題,反而要問他們想要解決什麼樣的問題?因為當問員工你覺得自己適合做什麼時,身為員工聽到這句話,並不會感覺自己被加值

因為「適合」這個詞,是環境已經在那裡,然後把人放進去(fit)適應環境,不但沒有激發創造力,可能還會扼殺員工原有的能力

當員工被問到:「想要解決什麼樣的問題」時,身為員工聽到這句話,比較有可能會感覺到自己被加值

因為「解決或改變」什麼問題,是一種轉化環境、提升環境、處理問題、甚至是創造產值的詞彙,有一種鼓勵人去創造改變的能力,這個詞彙比較有可能讓人感覺到被加值

身為主管的你,下次當你想要問團隊中的成員,你覺得自己適合做什麼時,也許改問你想要解決什麼問題!你將為整個團隊和組織創造更大的價值



Dropbox 管理學:好的公司應該告訴員工「不當主管」也沒關係

以下文章轉載
自http://buzzorange.com/techorange/2015/04/15/learn-from-dropbox/

三年前,Jessica McKellar 和 MIT 的朋友組成團隊,開始了新創項目—悄悄話程式 Zulip。不到兩年,Dropbox 收購了這項目。對於團隊而言,這已經不是第一次,他們曾經把另一個產品 Ksplice 賣給 Oracle。
McKellar 也因此比其他工程師有更多管理機會——她曾是團隊領導﹑創辦人﹑大集團的技術領導;今天,她是一個快速增長的國際新創的項目經理。除此,她更是 Python community 的主要人物。
她說:「集中於三大範疇,工程管理就能做好。」「你會直接支援團隊;管理團隊間的執行過程和統籌;當組織擴大時,你更會退後一步視察和作出相應更動。」
McKellar 把事情說得很容易,但每個範疇都有其複雜性和挑戰。她分享了她怎樣成為有影響力的技術經理,領導好每一位旗下的夥伴。
  • 不要等員工向你反應,主動觀察、詢問才是正確的管理之道
McKellar 說:「當你是技術部經理,你大部分的工作是關於管理人。有兩件事你應該常常想到:員工日常和每年的事。你應該想像每個人都同時走在各自的道路。作為一個領導,你可以幫助他們增加不同經驗,令他們找到方法達到他們的目標和你的需要。」
「在每日的事而言,你需要確保每個人都快樂﹑有生產效能和投入他們的工作。這包括日常與員工一對一面談,騰出時間和空間讓他們說出任何微小的事或工作上的障礙。意思是你要把事情變得微細去處理,或暫停所有事﹑與某個遇到困難的人一起散散步。」
你需要平衡有結構的一週常規和閒置時間的效能,從而能即時給予和接收工作的反應。這樣能令你成為一個很有效率的經理。
最大的挑戰是幫助人們製定一個在你的公司能實行的快樂生產力長期計劃。McKellar 表示,這樣做有很多原因,簡單而言,有一半的原因是要令員工清楚知道自己在做甚麼,另一半是要令這個習慣加入每天常規﹑計畫和項目中。
她說:「你必須很有意識地知道你要怎樣透過你的工程項目和計畫執行,提升職業生涯成長規劃。」實際上最大的困難,是人們不太清楚自己想從工作中得到什麼,即使他們知道,也不會跟他們的經理討論。好的領袖非常精於觀察這些資訊,再轉化為行動。
「要與一個工程師建立長期合作關係,你要很了解他們,再為他們提供一套框架,與他們一起想想職業上的發展。你會想他們說出 1) 他們想要改進的技能,2) 他們想要的技術性和非技術性技能,3) 他們想怎樣去增加對公司的影響。
若他們能很清晰向你表達出,你就有更大機會為他們尋找合適的機會。而他們會有更大機會認同自己。」
「每相隔 4 個月,我會說:『下星期是職業發展週』,然後進行一對一面談。」
  • 一個好的公司不應該只為員工提供「管理層」的職業選擇
McKellar 說:「為了得到更多信息,你需要把事情拆解成微小部分。你或者想知道某人在 5 年內的計畫,但這問題可能太誇張。而且這樣問好像會有無形壓力,想將對方留在同一個公司。所以,若要這方法變得可行,每個人都必須對對方誠實和真誠。如果你是經理你就要設定這種語調。清晰表達出若他們想最終去其他公司或做其實不同的工作是沒有問題的。我會嘗試定位出:『我和 Dropbox 能為你建立你想要的技能﹑讓你更容易做到下一步你想做的事嗎?』」
為了令員工敢於說出心底話,McKellar 必須成為第一個誠實說出自己和事業動力的來源。她經常舉出她想要達到的目標作例子,繼而開展對話。「如果我問他們接下來 5 年的計畫,我便應該知道自己想做什麼。要不然會不公平。」
為了達到更透明的討論,一個清晰的框架能讓員工意識到他們在這個公司的將來,而你又能怎樣去幫助他們。這個架構對於一些需要具體職業路向的工程師特別有幫助。
McKellar 說:「Dropbox 有實行這個計畫,我們有兩個很清晰和平行的路向:一個是為技術人員而設,另一個是為有興趣管理的人而設。」
有些公司仍然強逼員工只能選擇做管理層。這是錯誤的。
12800075975_288307f161_z
員工要知道怎樣選擇走哪一條路,要了解員工意願的最好方法出是問他們想為公司作出什麼改變。避免問很典型的問題或問他們覺得自己適合做什麼。反而要問他們想解決什麼樣的問題。
McKellar 說:「工程師要提高他們的影響力,就要建造和擁有越來越複雜的技術問題 —這些問題都是很高技術危機或需要創新的解決方法。這類人在遇到需要高技術困難時會感到很興奮,這時你需要提供合適指導,即時讓他們參與解難,讓他們深入研究,從經驗中成長。」
另一方面,喜歡處理人事問題﹑組織團隊之間的合作﹑指導他人﹑創造文化和社區,這樣的人比較適合管理。喜歡處理這類問題的人,會熱衷於招募員工或建立和多元化團隊之間的橋樑。
McKellar 表示:「大多數公司沒有特定指標去認同某員工除了工作指引外的付出。為員工的職業發展作出肯定和提供資源是極其重要。假如你不對他們的工作作出肯同,他們就不會願意付出更多。獎勵不會與工作對等, 而員工也不會在公司看到令他們感到興奮的將來。」
作為團隊的領袖,她盡最大努力去了解每個員工的微小行為,留意規律或趨勢,和感知員工對哪些問題最有興趣。這些觀察為 Mckellar 和員工的對話建立基礎,令他們更容易規劃將來。
  • ​​你團隊的能力=你的執行能
​差不多所有工程經理都清楚一個改變:編碼不再是首要條件。
McKellar 說︰「在負責管理團隊前我曾是工程師和科技領導,我記得那時候我要在編寫程式和激勵其他人去做之間作取捨。在這個過程我們都會犧牲某些事,而我放棄了為用家編寫優秀程式。」​
即使能從工程師升職為經理,但對於某些員工來說不一定是好事,很多時你只能說而不能實際行動。
​她說,​如果不編寫程式,你便有時間去收集公司更多結構內容和執行更多策略性投資。
​McKellar 還說︰「在 Dropbox,我有很多機會做宏觀工程工作—我們怎樣計畫,​現行的方法能不能成功。假如我現在看見工作低效情況,我會有時間、空間和多方面知識去解決問題。」
記著一個事實︰如果你想幫助團隊內某個人發展,你將會得到更多。你要懂得為他們配對員工有興趣的計畫,讓他們創造想要的價值,讓他們以​他們的方式去發展。這是最純粹的動力。作為一個經理,你首先要為這堆問題準備答案。
​「​有些人喜歡做重複的工作。有些人喜歡建造一個有 3 億人會用的穩定產品。因此,動力的定義很廣泛。最理想當然是你能夠知道員工想要的工作是甚麼。」
​最近,McKellar​與其中一個工程師緊密合作。這個工程師有很多關於 Dropbox 怎樣組織和做工程項目的觀察,他還會提出可以改善得更好的方案。
​「在會議中,我說『你看來真的很喜歡去思考這方面的問題。你願意花更多時間在這方面嗎?』我跟他說這樣做必然有取捨,但他似乎真的更有興趣做編碼以外的事。」現在,這個工程師能管理自己的技術人員團隊。McKellar 說︰「你可以說他已經很像一個經理了。」
​為了肯定有能力的員工專注於編碼工作,McKellar 鼓勵科技組長能自行作決定。由於​員工不一定要向科技組長匯報工作,所以不是每個公司都用這個做法,但她相信這對於公司發展極為關鍵。​
​​你需要在團隊、項目和不同的平台中加入本地專才,帶領更深入的技術上的討論。
「我已經不再屬於編碼的其中一員​,所以由我去決定這類型​的問題是不合適的。為了更有效完成工作,你必須信賴你的團隊。你需要信任你的科技組長有能力去建立﹑分拆﹑和執行複雜的計畫項目。你或會很有興趣加入有關編碼的討論。但你真的要給予空間讓下屬在沒有你的支援下擔當這些工作責任。​」
  • 信任的前提:接受你的員工會犯錯!
​能建立這種程度的信任的前提是你要接受員工會犯錯,但他們會從錯誤中學習。經理的責任是營造一個容許員工不害怕失敗的舒適環境,​當事情發展不太順利而插手處理,會破壞信任之餘,又令每個人都懼怕失敗。插手幫忙只能是最後手段。相反,其實有一些方法可以考慮 – 經理有能力去消除其他導致分心的事物和鼓勵良好工作習慣。
​把失敗經過當作上了一課是一個很好的習慣。McKellar 表示︰「作為領導,我需要為我的團隊騰出時間和空間​,反思計畫的出現的問題的成因。這樣做不是要告訴員工到底哪裡出錯。舉例說,我們錯過了計畫的死線,我們就需要花時間找出避免下次發生同樣情況的方法,而且有甚麼具體方法或改變可以實行。我的存在是為了促進討論和概括出一個結論,與其他團隊分享。」
​做經理的另一樣主要工作是要建立強大的防護和學習︰維持在工作期間資歷深和資歷淺的工程師的平衡,定期交流工作心得。你需要建立機會以確保這些對話是相向的。
McKellar 說︰​「新人真的能為團隊帶來新意念,而且對做事方法提出質疑。新的工程師不接受某樣一直受忽視的事物,而這對於機構是一個健康的發展。另一方面,有經驗的工程師擁有良好的解構計畫的習慣和規律。」​
不斷提高團隊內每個人的能力,執行力會隨之而來。
  • 配合合適工具和進程加快提升員工能力
​其中一個令 McKellar 在 Dropbox 工作時感到興奮的原因是產品規模和其挑戰​。
「我們正解決基礎建設和產品上的問題,這意味著 Dropbox 的每個工程師都有機會很大程度的參與和影響。我們沒有時間浪費在不重要的事物上。」
​同時,這也意味著自動化、工具和規模性操作變得更為重要。於 McKellar 來說規劃是非常重要,特別是她需要同時管理團隊領導和一個工程師小組。
​「對於一隊工程師,我會投入參與團隊計畫。我有一個專為每個工程師的將來職業發展而設的特別過程。我會與工程師對話,了解他們想怎樣發展其事業。我也會筆錄這些資訊,把它們滲入到工作計畫當中。」​
​有很多人對於 McKellar 怎樣記得所有人的目標而感到好奇。她回答︰「我會把所有人的事業發展目標記錄在日程表上。這令我不能忘記這件事。」​
​一些有挑戰性、有影響力的項目將有很大的潛力提升員工能力。「理想上,你當然想幫助每個人以正面的方法去增強他們的技能。你會想分配一些令他們可以學到新的東西或不同的技能的工作,又或是令他們承擔更多責任。如果他們能有一個正確的路向,這樣做將會令他們得到很多成果。」​
而所謂的職業路向,是由適當的環境定期記錄原始動力所組成。​
​● 環境​
​作為一個經理,​提供有生產力發展的環境即是在不損害現有項目的前提下,獲得合適的工具到平衡新的工作。這點同時包括確保新入職工程師在剛開始工作時的過程順暢,並幫助他們找到他們的責任、成功的定義和工作表現的量度方法。
McKellar 說:「對於領袖而言,新入職過程是其中一個最有效的方法帶領團隊。你不單只是幫助新工程師找出他們想做的工作,你還能給予現職員工一個機會去輔助新人,分享他們學到的事。」不要輕視第二個好處,它能令你知道誰有潛質成為經理,從而為他們定立發展路向。
● 記錄
McKellar 說:「如果你正建立一個大型系統,你不會是由零開始。我們很強調進行定期檢討,確保獲得正確的信息和回覆。在工程師開始一個為期  9 個月的項目前,必須通過幾個檢核點:能回答關鍵問題和測試可行性。」
團隊可以從幾個途徑獲得建議。「編碼檢討對於獲得技術層面的回覆極其重要。規劃討論和建設檢討上所得的意見屬於較高層次。」假如過程太自動化和太過依賴在日程表上的記錄,你會錯過一些很重要的事。
「當人們不斷進步,他們的需要也隨之而改變。當新工程師上任,你要主動與他們溝通和找出他們的問題所在。有經驗的工程師通常會主動提出問題。」
為了確保沒有忽略這樣要點,她除了照顧能惠及每個員工的範疇外,亦會抽時間提供個人指導。
「沒有了其他分散注意力的事,每個人都能得到充裕時間,幫助解決團隊溝通失效的問題。一個很典型的例子是,曾有一個技術問題透過電郵往來許久,卻一直沒有解決方法。但當我們把全部人聚在一起討論 10 分鐘,事情很快便解決了。」
透明度是一個很重要的元素,也是 McKellar 很重視的地方。有些領袖認為不需要讓員工了解行政管理上的決定,以免他們分心。但讓員工了解更多資訊,會讓他們更融入參與公司發展。「與工程師溝通不足是很普遍的事,而我卻會把會議上得到的資訊﹑記錄﹑檢討或其他我知道的都跟工程師們說清楚。」
● 推動力
人們一般不會想到以推動力作為工具,但長遠而言推動力能使人達到目標。沒有方法比克服失敗更有用。經理能盡力保持團隊士氣高漲,而最有效的方法就是為工程師配對合適的項目。McKellar 建議領袖應注意多花心思在這方面。
「人們經常在想下一個大項目。其實最困難的部分是做好一個項目的最後 5%。因此,你需要一個非常堅持完成工作的人,亦要明白這正是 Dropbox 出現的原因。作為一個品牌,我們有責任把項目的最後 5% 做到最好。」
為了讓人們保持動力達到目標和死線,McKellar 認為經理應幫助工程師了解他們的工作對公司的影響。特別是對於某些很著重自己的付出的成效的員工。「有半數員工都很在乎自己的工作有沒有為項目帶來價值。有半數是想得到肯定。沒有人會想做一些很基本的工作而又不會得到認同。
  • 一個想法周全的工程經理會肯定員工的表現
​在 Dropbox,​很多原始的動力都是來自於公司對高品質和無縫使用者體驗。在很大程度上,Dropbox 的最大優點是它的產品很簡單、輕便和實用。「這些價值能更易推動最後的 5%,因為產品能令使用者感到快樂。所以人們都喜歡我們的產品。」
​對於工程領導的最後一個想法,McKellar 表示他們應該​留意除了公司價值和原則以外的營運能力。
​這一切理由都令工程師​想加入 Dropbox。他們都令工程師知道今天和將來想要達到的目標,而這些工程師都是堅毅、細心、追求完美的。優秀的技術性經理擁有這種精神,將能幫助員工發揮到最好。
﹙資料來源︰First Round;圖片來源︰Corps of Engineersjaaaarel,CC Licensed)


《有效的課程引導配搭》

2020/07/16 Stephen 引導或促進facilitate,簡單講,就是使事情變簡單。之前聽某位台灣師大的教授分享,教授的角色,簡單講,就是讓簡單的事情變複雜,這樣就能顯出教授的學問。 課程中的知識,許多人都知道,但如何讓他變簡單? 知識就好像菜市場的菜...